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個人情報保護方針

個人情報保護方針

2004年08月15日制定
2012年06月14日改訂
2017年06月09日改訂
2017年11月17日改訂
林兼コンピューター株式会社
代表取締役 御木 諭

当社は、情報サービス業として昭和53年10月設立以来、お客様からお預かりする個人情報をはじめ、多くの情報を扱わせていただいています。当社は設立当初より基本理念として『価値の創造』『限りなき前進』『奉仕と献身』を実践してきました。
近年情報化社会の進展に合わせ、個人情報をはじめあらゆる情報の保護機運が高まり関係する法令や条例が制定されました。
このような経緯を踏まえ、当社は個人情報保護について関連する規則の制定、管理体制の整備確立などを内容とする『個人情報保護マネジメントシステム』を確立するとともに、以下に掲げる個人情報保護の基本方針を定め、役員および従業員に周知徹底し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めることといたしました。また、その結果として、平成17年11月にはプライバシーマークを取得し、当社が個人情報の取り扱いを適切に行っていると認定されていることを公表し、社会的な信用を得ることを目的とします。

基 本 方 針

  1. 個人情報保護マネジメントシステムの作成と維持改善
    当社は、役員および従業員に個人情報保護の重要性を周知させ、当社が取り扱う個人情報を適切に保護する為の個人情報保護マネジメントシステムを確立し、是を実施し、継続的に維持改善します。
  2. 個人情報の取得、利用、提供の適正化
    当社は、情報サービス業としての業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外の利用を行わないための措置を講じます。
  3. 安全対策の実施
    当社は、個人情報の安全性を確保する為に、安全対策を実施し、個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の予防に努めるとともに、不適切な点は、速やかに是正して参ります。
  4. 法令、国が定める指針およびその他の規範の遵守
    当社の個人情報保護マネジメントシステムを、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、およびその他の規範に適合させ、遵守して参ります。
  5. 苦情及び相談
    当社は、苦情及び相談への対応窓口を設け、適切な対応をいたします。

特定個人情報基本方針

当社は、情報の価値を尊重し、常に情報の管理と保護の徹底に努めています。特定個人情報についてもその価値を尊重した管理と保護の重要性を十分に認識し、特定個人情報等の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。

  1. 事業者の名称
    林兼コンピューター株式会社
  2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
    当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
  3. 安全管理措置に関する事項
    当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、適正な取扱いを実施するために十分な措置を講じます。
  4. 質問や苦情処理等の窓口
    当社における特定個人情報の取扱いに関する質問や苦情に関しては、下記の窓口までご連絡ください。

■お問合せ先

〒750-8691
山口県下関市東大和町2-14-50
林兼コンピューター株式会社 総務部
TEL:083(242)0001
受付時間:平日 9:00~12:00/13:00~17:00

 当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報の適切な取り扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。

 

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