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開示等手続きのご案内

開示等手続きのご案内

当社では、個人情報に関してご本人又は代理人からのご依頼により、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去及び第三者への提供の停止のご請求に対し、以下の手順にて適切に対応致します。

1 開示等のご請求の受付

1.開示等請求依頼書にご記入の上、次のところまでご郵送いただくか、ご持参をお願い致します。
尚、ご本人確認のため、当社指定の書類も共にご郵送いただくか、ご持参をお願い致します。

〒750-8691  山口県下関市東大和町2-14-50
林兼コンピューター株式会社  総務部

開示等請求依頼書 (PDFファイル:38KB)
■ ご本人確認のために必要な書類
・ 運転免許証、パスポート等の写真でご本人確認ができるものの写し
(開示等のご請求をされるご本人の名前及び住所が記載されているもの)
・ 印鑑登録証明書又は住民票の写し
(開示等のご請求をされる日前30日以内に作成されたもの)
・書類に本籍地等の機微な情報が含まれる場合は、塗りつぶし等の処置を行うようお願いいたします。

2.法定代理人、若しくは本人が委託した代理人である場合は、上記1.に加えて次の書類もご郵送いただくか、ご持参をお願い致します。

【法定代理人の場合】
・法定代理権があることを確認するための書類
(未成年者の場合…戸籍謄本、成年被後見人の場合…登記事項証明書)
・ 法定代理人の運転免許証、パスポート等の写真で法定代理人確認ができるものの写し

【委任による代理人の場合】
・ 代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し
(開示等のご請求をされる代理人の名前及び住所が記載されているもの)
・ 代理人の印鑑登録証明書又は住民票の写し
(開示等のご請求をされる日前30日以内に作成されたもの)
・ 代理人が弁護士又は司法書士の場合には、登録番号のわかる書類
委任状 (PDFファイル:28KB)

3.開示等のご請求に際し、ご本人様の個人情報を提供されることに同意確認をいただくため、当社指定の同意書に記名・捺印の上、他の提出書類と共にご郵送いただくか、ご持参をお願い致します。 代理人様が手続きされる場合には、ご本人様に加えて代理人様の同意書も必要となります。
■ 個人情報取得同意書(PDFファイル:112KB)

4.利用目的の通知または開示のみ手数料として、1請求につき1,000円いただきます。
ご郵送の場合には、1,000円分の定額郵便小為替証書を書類一式にご同封ください。
ご持参の場合には、現金1,000円をお持ちください。
尚、調査検討の結果、開示等のご請求に応じかねる場合にも、ご返金は致しませんのでその旨ご了承ください。

 

2 対応の調査検討

当社指定の様式書類により受付、本人確認、代理人確認ができましたときには、当社にて対応の調査検討を行います。次の場合には、開示等のご請求に応じられない場合があります。

  • ご本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶ恐れのある場合
  • 違法又は不当な行為を助長し、又は誘発する恐れのある場合
  • 国の安全が害される恐れ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれる恐れ、又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被る恐れのある場合
  • 犯罪の予防、鎮圧、又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶ恐れのある場合
  • 当社の業務の適正な遂行に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
  • 法令に違反することとなる場合
  • 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

3 調査検討結果のご連絡

当社内にて調査検討した結果は遅滞なく書面により連絡致します。
書面のご送付先は、当社指定の様式書類にご記入いただいたご本人又は代理人の住所と致します。

 

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